บทความทั้งหมด
วิธีส่งเอกสารทางไปรษณีย์ มีขั้นตอนการแพ็คและส่งอย่างไร
ต.ค.
วิธีส่งเอกสารทางไปรษณีย์และการแพ็คเพื่อลดความเสียหายของพัสดุ มีขั้นตอนการส่งหลายขั้นตอน อาทิ เช่น การเลือกบรรจุภัณฑ์ให้เหมาะสม การแพ็คเอกสารบรรจุลงซองจ่าหน้าให้ชัดเจน โดยมีหลายขั้นตอนดังนี้
หัวข้อย่อยมีอะไรบ้าง ?
วีธีส่งเอกสารทางไปรษณีย์ มีขั้นตอนการแพ็คอย่างไร
วิธีการส่งเอกสารผ่านทางไปรษณีย์มีขั้นตอนการแพ็ค และบรรจุให้เอกสารมีความปลอดภัยไม่ยับ คงรูปไว้กระดาษ ไม่ยับหรือฉีกขาด เพื่อความปลอดภัยในขั้นตอนของการขนส่ง มี 6 ขั้นตอนดังนี้
- ทำการเตรียมเอกสาร ที่จะใช้ในการบรรจุเพื่อจัดส่ง
- เลือกบรรจุภัณฑ์ตามขนาดของเอกสารที่จะทำการจัดส่ง
- ใช้ฟิวเจอร์บอร์ดช่วยการแพ็คหรือกระดาษที่มีความแข็งประกบกับเอกสารหน้า-หลัง เพื่อความปลอดภัยและคงรูปทรงกระดาษไม่ให้ยับ
- ติดด้วยเทปกาวให้แน่นหนา ป้องกันเอกสารเสียหายระหว่างจัดส่ง
- ควรใช้ซองพลาสติกห่อหุ้มอีกชั้นเพื่อป้องกันน้ำที่อาจจะทำให้เอกสารเปื่อยยุ่ยได้ง่าย
- นำใส่ซองบรรจุภัณฑ์และทำการปิดผนึกให้เรียบร้อย
วิธีการส่งเอกสารทางไปรษณีย์ 7 ขั้นตอน
- เตรียมเอกสารที่ทำการแพ็คกิ้งบรรจุในบรรจุภัณฑ์ซองกระดาษที่ปิดผนึกที่เรียบร้อย
- จ่าหน้ารายละเอียด ผู้รับ-ผู้ส่งให้มีความชัดเจน อาทิเช่น ชื่อที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ รหัสไปรษณีย์ให้ถูกต้อง
- ถ้าเป็นเอกสารสำคัญทางราชการ ควรมีการติดต่อแจ้งเจ้าหน้าที่ขนส่งให้ทราบก่อนทำการนำส่ง
- ตรวจเช็คความเรียบร้อยของบรรจุภัณฑ์ก่อนทำการจัดส่ง เพื่อป้องกันความเสียหายระหว่างการขนส่ง
- แสดงบัตรประชาชนก่อนทำการจัดส่งทุกครั้งเพื่อป้องกันความเสียหาย และกรณีส่งเอกสารที่ขัดต่อหลักกฎหมาย
- ทำการจัดส่ง ชำระค่าจัดส่ง รับใบเสร็จและเลขพัสดุ
- ติดตาม Tracking สถานะเอกสารที่ทำการจัดส่งให้แก่ผู้รับ รวมไปถึงผู้ส่งก็ควรติดตามสินค้าจากเลข track ด้วยเพื่อติดตามสินค้าได้ระหว่างการจัดส่งที่อาจจะล่าช้า หรือมีการสูญหายของเอกสารได้
อัตราค่าบริการ ค่าส่งเอกสารไปรษณีย์ ราคาเท่าไหร่ ?
| น้ำหนัก (กรัม) | แบบ ซอง (บาท)* | แบบ หีบห่อ (บาท)* |
| 0-10 | 16 | 45 |
| เกิน 10-20 | 45 | 45 |
| 20-100 | 23 | 45 |
| 100-250 | 28 | 45 |
| 250-500 | 33 | 45 |
| 500-1,000 | 48 | 55 |
| 1,000-2,000 | 68 | 70 |
| คุ้มครองสูงสุด | 300 | 500 |
*ราคาอาจมีการเปลี่ยนแปลงตามช่วงเวลา
สรุปวิธีการส่งเอกสารทางไปรษณีย์
การส่งเอกสารทางไปรษณีย์สิ่งที่ควรคำนึงเลยคือขั้นตอนในการแพ็คกิ้งที่ต้องมีความปลอดภัย รักษาเอกสารให้คงรูปไว้ไม่ยับ ฉีกขาด หรือเปื่อยยุ่ย รวมไปถึงขั้นตอนของการส่งเอกสารทางไปรษณีย์ควรทำให้ถูกต้องและเคารพกฎของบริษัทขนส่ง ดังนั้นการเลือกใช้บรรจุภัณฑ์ที่เหมาะสมในการบรรจุเอกสารจะทำให้เอกสารสำคัญของท่านถึงมือผู้รับโดยที่สภาพยังสมบูรณ์ปลอดภัย
สุดท้ายนี้ผู้เขียนหวังว่าบทความชุดนี้จะให้ประโยชน์กับท่านที่สนใจเกี่ยวกับการส่งเอกสารทางไปรษณีย์ให้ได้รับความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับขั้นตอนและการเลือกบรรจุภัณฑ์ไม่มากก็น้อยครับ สนใจสินค้าบรรจุภัณฑ์กระดาษอื่นๆสอบถามเพิ่มเติมเข้ามาได้ครับ
บทความที่เกี่ยวข้อง
