วิธีส่งพัสดุ ส่งของ แพ็คของ และขั้นตอนการส่งไปรษณีย์ อย่างไรให้ถึงที่หมายอย่างปลอดภัย

การส่งพัสดุหรือสินค้าผ่านบริการไปรษณีย์เป็นเรื่องที่สำคัญอย่างมากสำหรับการค้าขายผ่านช่องทางออนไลน์ต่างๆ ซึ่งการจัดส่งสินค้าจำเป็นต้องใช้กล่องในการบรรจุและมีการแพ็คกิ้งที่ดี เพื่อให้สินค้าและพัสดุด้านในไม่เกิดความเสียหายเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นวันนี้ผมจะมาแนะนำนวิธีแพ็คของเพื่อส่งให้ถูกวิธีควรทำอย่างไร และกล่องไปรษณีย์จากทางโรงงานหงส์ไทยที่น่าสนใจมีชิ้นใดบ้าง? ไปดูกันเลย

วิธีแพ็คของส่งไปรษณีย์ ให้มีความปลอดภัย

1. เลือกใช้กล่องที่มีความแข็งแรง ทนทานมีขนาดที่เหมาะสมกับพัสดุที่จะทำการบรรจุเพื่อการขนส่ง
2. ห่อหุ้มพัสดุให้มีความแน่นหนาด้วยวัสดุกันกระแทกแบบต่างๆ อาทิ พลาสติกกันกระแทก
3. นำพัสดุลงหีบห่อควรเว้นช่องว่างอย่างน้อย 1 นิ้ว จัดวางตำแหน่งให้เหมาะสมตามรูปทรงของพัสดุที่จะทำการส่ง
4. ควรใส่กระดาษฝอยกันกระแทกให้แน่นหนาเพื่อกันสิ่งของเคลื่อนตัวระหว่างการขนส่ง
5. ควรติดป้ายเตือนกำกับพัสดุที่แตกหักง่าย อย่างสินค้าที่แตกหักง่าย หรือ ควรระมัดระวังในการขนส่งเพื่อเจ้าหน้าที่จะได้ทราบและเพิ่มความระมัดระวังมากขึ้นเพื่อไม่ให้เกิดความสูญเสียแก่ชีวิตและทรัพย์สิน
6. จ่าหน้าผู้รับ ผู้ส่ง จุดหมายปลายทางให้มีความชัดเจน รวมถึงข้อมูลติดต่อผู้ส่งและผู้รับเพื่อความสะดวกและรวดเร็วในการจัดส่งให้สินค้าถึงที่หมายอย่างปลอดภัยครับ

ขั้นตอนการแพ็คสินค้าสำหรับส่งของออนไลน์

• เลือกขนาดกล่อง : ให้มีความเหมาะสมกับสินค้าที่ทำการจัดส่งให้ลูกค้า ควรเลือกกล่องโดนคำนึกถึงรูปทรง น้ำหนัก ขนาด ประเภท ก่อนทำการเลือกใช้กล่องเพื่อแพ็คสินค้าให้เกิดความเหมาะสม
• ตรวจเช็คสภาพความเรียบร้อยของกล่อง : ที่จะใช้ในการส่งพัสดุ ก่อนทำการบรรจุสินค้าหลังจากเลือกขนาดที่เหมาะสมแล้วควรตรวจสอบว่ากล่องแข็งแรง หรือมีจุดตำหนิหรือชำรุดหรือไม่ก่อนทำการนำสินค้าลงไปบรรจุ
• ใช้วัสดุกันกระแทกใส่ลงไปในกล่อง : เพื่อป้องกันความเสียหายของสินค้าระหว่างการขนส่ง
• ทำการจัดวางตำแหน่งของสินค้าหรือพัสดุ : ให้อยู่ในตำแหน่งที่ปลอดภัยและเหมาะสมและควรวางไว้บริเวณกึ่งกลางของกล่องบรรจุภัณฑ์ และเสริมด้วยกระดาษฝอยหรือวัสดุกันกระแทกระหว่างพื้นที่ว่างที่เหลือ เพื่อป้องกันสินค้าเคลื่อนตัวของพัสดุที่อาจจะเกิดขึ้นได้ระหว่างการขนส่ง
• ทำการปิดกล่องให้แน่นหนา พร้อมกับการปิดป้ายเตือนสินค้า : ด้วยอุปกรณ์แพ็คกิ้งอย่างเทปกาว ทุกมุมให้แน่นหนา มัดเชือกกล่องให้เรียบร้อย ควรมัดเชือกรัดกล่องให้เรียบร้อยเพื่อความปลอดภัยและสะดวกในการหยิบจับ เคลื่อนย้าย กรณีสินค้าเป็นสินค้าที่ต้องมีความระมัดระวังในการขนส่ง เพื่อป้องกันสินค้าเสียหาย อย่างเช่น การขนส่งแก้วหรือเครื่องครัวที่ทำจากเซรามิค มีการแปะป้ายเตือนสินค้าระวังแตก เป็นต้น
• จ่าหน้าบนกล่องสินค้าหน้าให้มีความชัดเจน : ควรจ่าหน้ารายละเอียดข้อมูล ของผู้รับ-ผู้ส่งให้ชัดเจน อาทิ ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทร เป็นต้น
• เลือกบริษัทขนส่ง : โดยการเลือกบริษัทขนส่งที่ไว้วางใจและขึ้นอยู่กับประเภทสินค้าและไม่ฝ่าฝืนข้อบังคับในการจัดส่งสินค้าของบริษัทนั้นๆ ทั้งนี้ก็ขึ้นอยู่กับแต่ละบริษัทว่ามีข้อกำหนดแตกต่างกันอย่างไร 
• ทำการติดตามข้อมูล Tracking : ควรติดตามสถานะสินค้าว่าเป็นอย่างไร และพ่อค้าแม่ค้าของออนไลน์ก็ควรที่จะส่ง track ให้ลูกค้าทราบด้วยเช่นกันเพราะเป็นการยืนยันการจัดส่งและยังทำให้ผู้รับสามารถตรวจสอบสินค้าที่อยู่ระหว่างการจัดส่งได้อีกด้วย

ขั้นตอนการส่งพัสดุไปรษณีย์ไทย

สำหรับการส่งพัสดุและเอกสารต่างๆ ผ่านช่องทางการขนส่งไปรษณีย์ไทยนั้นสามารถทำได้ง่ายๆ ด้วยตัวเอง 4 ขั้นตอนดังนี้

1. เลือกบรรจุภัณฑ์ หรือกล่องใส่พัสดุให้เหมาะสม

เริ่มแรกของการส่งพัสดุนั้นให้ทำการเลือกบรรจุภัณฑ์ที่จะนำพัสดุไปใส่ให้เหมาะสมทั้งในเรื่องของขนาด ความแข็งแรง เพื่อช่วยให้พัสดุไม่เกิดความเสียหายในช่วงขนส่ง นอกจากนี้ให้คำนึงถึงมาตรฐานของบรรจุภัณฑ์ที่จะนำมาใช้งาน หากบรรจุภัณฑ์เหล่านั้นไม่ได้มาตรฐานก็อาจจะส่งผลเสียให้พัสดุด้านในกล่องเกิดเสียหายได้ง่ายเช่นกัน

2. เพิ่มความแข็งแรงพัสดุด้วยวัสดุกันกระแทก

หลังจากได้บรรจุภัณฑ์ที่เหมาะสมมาแล้ว ให้ทำการนำพัสดุมาห่อหุ้มสิ่งของเพื่อช่วยป้องกันให้ตัวพัสดุเพิ่มด้วยวัสดุกันกระแทกจำพวก บับเบิ้ลกันกระแทก, กระดาษ, กระดาษลูกฟูกเป็นต้น

3. บรรจุสิ่งของสินค้าลงในตัวบรรจุภัณฑ์พร้อมปิดบรรจุภัณฑ์ให้สนิท

หลังจากห่อหุ้มสิ่งของให้กับพัสดุเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการปิดบรรจุภัณฑ์ด้วยเทปกาวหรือเทปใสชนิดต่างๆ ที่มีความเหนียว แน่นหนา แข็งแรงมากพอให้ตัวบรรจุภัณฑ์ไม่มีช่องว่างและต้องไม่หลุดลอกได้ง่าย รวมถึงหลังปิดบรรจุภัณฑ์เสร็จแล้วให้ทำการตรวจเช็คบรรจุภัณฑ์ว่ามีความแข็งแรง มีรอยรั่วตรงไหนหรือไม่

4. เขียนข้อมูลต่างๆให้ครบถ้วน

สุดท้ายหลังจากแพคพัสดุลงในบรรจุภัณฑ์เรียบร้อยแล้วให้ทำการเขียนชื่อ-ที่อยู่ และเบอร์โทรศัพท์ผู้รับปลายทางเพื่อระบุตำแหน่งในการส่งของให้เรียบร้อย เพื่อที่เจ้าหน้าที่สามารถคัดแยกพัสดุของคุณ และนำไปนำจ่ายถึงมือผู้รับปลายทางได้อย่างถูกต้อง และรวดเร็วที่สุดครับ

แนะนำกล่องไปรษณีย์ที่มีขนาดใหญ่ที่สุดของทางโรงงานหงส์ไทย

โรงงานหงส์ไทย โรงงานผลิตบรรจุภัณฑ์กระดาษ อาทิ กล่องกระดาษลูกฟูก กล่องพัสดุ แต่วันนี้ก็ตามหัวข้อนอกจากผู้อ่านจะทราบถึงวิธีการแพ็คของส่งไปรษณีย์ให้มีความปลอดภัยได้อย่างไรแล้วนั้น การเลือกใช้กล่องบรรจุภัณฑ์ก็ถือว่ามีความสำคัญเช่นกัน ดังนั้นผู้เขียนแนะนำ กล่องไปรษณีย์ที่มีขนาดใหญ่ที่สุดของทางหงส์ไทยรวมไปถึงกล่องขนาดอื่นให้ผู้ที่สนใจได้ทราบกันดังนี้ครับ

• กล่องเบอร์ H 45x41x35 cm (ยxกxส)
  เป็นกล่องกระดาษ ฝาชน มีจ่าหน้า สีน้ำตาลธรรมชาติ(KT) ผลิตจากกระดาษลูกฟูก 3 ชั้นมีขนาดใหญ่ที่สุดของทางโรงงานหงส์ไทย บรรจุสินค้าได้หลายประเภท มีความใกล้เคียงกับกล่องของทางไปรษณีย์ซึ่งกล่องใหญ่ที่สุดของทางไปรษณีย์มีขนาด กล่องธรรมดา หมายเลข 4 มีขนาด 55 x 100 x 55 cm

• กล่องเบอร์ F 45x30x20 cm (ยxกxส)
  เป็นกล่องกระดาษลูกฟูกกล่องฝาชน RSC สีน้ำตาลธรรมชาติ(KT) ย่อยสลายง่ายเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม ย่อยสลายได้ 100 % เป็นกล่องที่เหมาะกับใช้ส่งพัสดุอย่าง เสื้อผ้า ของตกแต่งบ้าน เป็นต้น

• กล่องเบอร์ E(จ) 40x24x17 cm (ยxกxส)
  กล่องทพจากกระดาษลูกฟูก ถือว่าเป็นหนึ่งในบรรจุภัณฑ์กระดาษรักษ์โลก  น้ำหนักกล่องเบา แข็งแรงด้วยสูตรการผลิตลูกฟูกแบบพิเศษถือเป็นกล่องที่มีขนาดใหญ่ เหมาะกับบรรจุสินค้าได้หลายประเภท ทั้งเครื่องนุ่งห่ม รองเท้า เครื่องสำอาง

เข้าชมสินค้าหมวด :กล่องไปรษณีย์ ฝาชน สีน้ำตาลธรรมชาติ (KT) มีจ่าหน้า FSC เพิ่มเติม