เตรียมตัวก่อนสั่งผลิตกล่อง ต้องรู้ก่อนคุยกับโรงงาน

เพื่อให้การสั่งผลิตกล่องแบรนด์ของคุณราบรื่นและรวดเร็ว การเตรียมตัวก่อนสั่งผลิตกล่องด้วย 7 ข้อมูลสำคัญนี้ คือกุญแจที่จะทำให้คุณคุยกับโรงงานได้อย่างมืออาชีพ

7 ข้อมูลสำคัญที่ต้องรู้ กับวิธีเตรียมตัวก่อนสั่งผลิตกล่องจากโรงงาน

การเตรียมข้อมูลที่ครบถ้วน จะช่วยให้โรงงานเข้าใจความต้องการของคุณได้ทันที ทำให้การประเมินราคารวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น

1. ขนาดกล่อง (กว้าง x ยาว x สูง)

ขนาดกล่องคือข้อมูลพื้นฐานที่สุดที่ต้องแจ้งโรงงาน โดยยึด “ขนาดวัดด้านใน” เป็นหลัก เพื่อให้พอดีกับสินค้าของคุณ ตามสูตรสากล คือ กว้าง x ยาว x สูง

• คำแนะนำ : ลองนำสินค้ามาจัดวางและวัดพื้นที่ที่พอดี จะช่วยให้กำหนดขนาดกล่องได้แม่นยำที่สุด
• ข้อควรระวัง : อย่าลืม! ระบุ “หน่วย” ให้ชัดเจนทุกครั้ง ไม่ว่าจะเป็น เซนติเมตร (cm), มิลลิเมตร (mm) หรือ นิ้ว (inch) เพื่อป้องกันความผิดพลาดในการผลิต

2. รูปแบบกล่องที่ต้องการ (Box Style)

รูปแบบหรือสไตล์ของกล่อง มีผลโดยตรงต่อการใช้งานและภาพลักษณ์ของแบรนด์ ตัวอย่างรูปแบบที่นิยมสั่งทำกล่องกันมากที่สุด ได้แก่:

• กล่องฝาชน (RSC – Regular Slotted Container) : กล่องมาตรฐานที่พบเห็นได้ทั่วไป แข็งแรง เหมาะกับการจัดส่งสินค้าแทบทุกประเภท
• กล่องไดคัท (Die-cut Box) : สามารถออกแบบรูปทรงได้อิสระ สร้างความสวยงามและเอกลักษณ์เฉพาะตัวให้กับแบรนด์ กำลังเป็นที่นิยมสูงในกลุ่มสินค้าอุปโภคบริโภคและสินค้าแฟชั่น
• กล่องไปรษณีย์ / กล่องฝาเสียบ : เหมาะสำหรับร้านค้าออนไลน์ ใช้งานง่าย เปิด-ปิดสะดวก

3. ความหนาและลอนกระดาษ

ความหนาและลอนของกระดาษลูกฟูก คือหัวใจของความแข็งแรง มีผลโดยตรงต่อการรับน้ำหนักและป้องกันสินค้าเสียหายระหว่างขนส่ง

• กระดาษ 3 ชั้น : นิยมใช้ลอน B (หนา ~2.5 mm), ลอน C (หนา ~3.6 mm), และลอน E (หนา ~1.5 mm สำหรับกล่องขนาดเล็กที่ต้องการความสวยงาม)
• กระดาษ 5 ชั้น : ส่วนใหญ่เป็นลอน BC (นำลอน B และ C มาประกบกัน) เหมาะสำหรับสินค้าที่มีน้ำหนักมาก หรือต้องการการปกป้องเป็นพิเศษ

คำแนะนำ : แจ้ง “น้ำหนักสินค้า” และ “ลักษณะของสินค้า” (เช่น แตกหักง่ายหรือไม่) เพื่อให้ทีมงานของเราช่วยแนะนำสเปคที่เหมาะสมและคุ้มค่าที่สุด

4. เกรดกระดาษ (Paper Grade)

สีและคุณสมบัติของผิวกระดาษด้านนอก ส่งผลต่อความสวยงาม, ความแข็งแรง และความรู้สึกเมื่อสัมผัส

• KA (สีทอง) : กระดาษคราฟท์คุณภาพสูง มีความเรียบเนียนและแข็งแรงทนทานสูง เหมาะกับสินค้าที่ต้องการภาพลักษณ์พรีเมียม
• KS (สีขาว) : ให้ความรู้สึกสะอาดตา พิมพ์สีสันได้คมชัดสวยงาม เหมาะกับสินค้าประเภทเครื่องสำอางหรืออาหารเสริม
• KT (สีน้ำตาลธรรมชาติ) : แข็งแรง ทนทาน และเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม รีไซเคิลได้ 100% เป็นเกรดที่นิยมใช้กันอย่างแพร่หลาย

5. รายละเอียดงานพิมพ์และไฟล์ออกแบบ

หากต้องการพิมพ์โลโก้หรือลวดลายเพื่อสร้างแบรนด์ ควรเตรียมไฟล์ Artwork คุณภาพสูงประเภท .ai (Adobe Illustrator) หรือ .pdf เพื่อความคมชัดสูงสุด

สิ่งที่ต้องแจ้ง

• ตำแหน่งที่ต้องการพิมพ์ (เช่น บนฝา, ด้านข้าง)
• จำนวนสีที่ใช้พิมพ์
• สัญลักษณ์สำคัญต่างๆ (เช่น สัญลักษณ์ระวังแตก, สัญลักษณ์รีไซเคิล)

หากต้องการสร้างแบรนด์ด้วยการพิมพ์โลโก้ หรือพิมพ์เนื้อหาอะไรลงบนกล่อง ควรเตรียมข้อมูลด้วยไฟล์โลโก้คุณภาพสูงประเภท .ai (Adobe Illustrator) และแจ้งรายละเอียดที่ต้องการพิมพ์ให้ชัดเจน

รวมถึงระบุตำแหน่ง, สีที่ต้องการ, และสัญลักษณ์สำคัญต่างๆ เช่น สัญลักษณ์ระวังแตก เพื่อให้ได้กล่องที่ตรงตามแบบที่คุณต้องการครับ

6. จำนวนที่ต้องการและงบประมาณ

แจ้งจำนวนที่ต้องการผลิตและงบประมาณที่มี เพื่อให้โรงงานเสนอตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด โดยปกติยิ่งสั่งผลิตจำนวนมาก ราคาต่อหน่วยก็จะยิ่งถูกลง ควรสอบถามปริมาณการสั่งผลิตขั้นต่ำ (MOQ) ของกล่องแต่ละประเภท

จำนวนการสั่งผลิตจะมีผลโดยตรงต่อราคาต่อหน่วย การเตรียมข้อมูลนี้จะช่วยให้ได้คำแนะนำที่ตรงจุดมากขึ้น

ปริมาณการสั่งผลิตขั้นต่ำ (MOQ)

กล่องมาตรฐาน (RSC)

• MOQ ต่ำสุด: 500-1,000 ใบ
• ราคาดีขึ้นที่: 3,000-5,000 ใบ
• ราคาดีที่สุดที่: 10,000 ใบขึ้นไป

กล่องไดคัท (Die-cut)

• MOQ ต่ำสุด: 1,000-2,000 ใบ
• ต้องมีค่าทำแม่พิมพ์เพิ่ม: 8,000-15,000 บาท
• คุ้มค่าเมื่อสั่งมากกว่า 5,000 ใบ

กล่องพิมพ์หลายสี

• MOQ ต่ำสุด : 2,000-3,000 ใบ
• ค่า Setup สี : 1,500-3,000 บาท/สี
• ยิ่งสั่งมาก ค่า Setup กระจายลง

*** ราคาและปริมาณขั้นต่ำของหงส์ไทยอาจมีการเปลี่ยนแปลง ควรสอบถามข้อมูลก่อนตัดสินใจสั่งซื้อ

7. กำหนดเวลาและการจัดส่ง

แจ้งกำหนดเวลาที่ต้องการใช้งานกล่องและวิธีการจัดส่ง เพื่อให้โรงงานวางแผนการผลิตได้เหมาะสม การแจ้งล่วงหน้าจะช่วยให้ได้รับงานตรงเวลาและหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายในการผลิตแบบเร่งด่วนได้

ทั่วไปมีระยะเวลาการผลิตมาตรฐาน ดังนี้

กล่องมาตรฐาน (ไม่พิมพ์)

• ระยะเวลา: 5-7 วันทำการ
• เหมาะสำหรับ: การสั่งซ้ำ, สินค้าเร่งด่วน

กล่องมาตรฐาน + พิมพ์ 1-2 สี

• ระยะเวลา: 7-10 วันทำการ
• รวมเวลาทำแผ่นพิมพ์: 2-3 วัน
• เหมาะสำหรับ: งานประจำ, แบรนดิ้งเบื้องต้น

กล่องไดคัท + งานพิมพ์ซับซ้อน

• ระยะเวลา: 14-21 วันทำการ
• รวมเวลาทำแม่พิมพ์: 7-10 วัน
• เหมาะสำหรับ: โปรเจคพิเศษ, สินค้าใหม่

*** ระยะเวลาในการสั่งผลิตขึ้นอยู่ที่หลายปัจจัย ควรสอบถามข้อมูลก่อนตัดสินใจสั่งซื้อ

ทำไมการเตรียมตัวก่อนสั่งผลิตกล่องถึงสำคัญสำหรับ SME

ประหยัดเวลาและต้นทุน

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและกลาง การเตรียมตัวก่อนสั่งผลิตกล่องอย่างครบถ้วนจะช่วยลดเวลาในการสื่อสารไป-มากับโรงงาน และการได้ใบเสนอราคาที่แม่นยำตั้งแต่ครั้งแรกจะช่วยให้วางแผนงบประมาณได้ดีขึ้น

สร้างความน่าเชื่อถือในการเจรจา

โรงงานจะให้ความสำคัญกับลูกค้าที่เตรียมข้อมูลมาครบถ้วน เพราะแสดงถึงความจริงจังและความเป็นมืออาชีพ ทำให้ได้รับคำแนะนำที่ดีและราคาที่เป็นธรรมมากขึ้น

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

สรุป ลงทุนกับกล่องแบรนด์ สร้างความประทับใจตั้งแต่แรกเห็น

การสั่งผลิตกล่องกระดาษไม่ใช่เรื่องซับซ้อน หัวใจสำคัญคือการเตรียมตัวก่อนสั่งผลิตกล่องให้พร้อม ซึ่งจะช่วยให้การสื่อสารกับโรงงานรวดเร็ว แม่นยำ และได้บรรจุภัณฑ์ที่ตรงใจที่สุด

โดยการลงทุนในบรรจุภัณฑ์ที่พอดีกับสินค้า คือการลงทุนในภาพลักษณ์แบรนด์ที่ช่วยปกป้องสินค้าและสร้างความประทับใจให้ลูกค้าตั้งแต่แรกเห็น

ติดต่อทีมงานหงส์ไทยเพื่อขอคำปรึกษาและใบเสนอราคาฟรี! คลิกที่นี่เพื่อติดต่อเรา หรือโทร 06-2552-5224