วิธีการเขียนจ่าหน้าซองจดหมายและพัสดุส่งไปรษณีย์ที่ถูกต้อง

หลายท่านอาจจะยังไม่ทราบถึงการเขียนจ่าหน้าซองจดหมาย ว่ามีวิธีการอย่างไรบ้าง และต้องเริ่มจากตรงไหนก่อนดี วันนี้ทางหงส์ไทยจึงจะมาขอแนะนำวิธีการเขียนจ่าหน้าที่ถูกต้อง ซึ่งวิธันี้สามารถนำไปเขียนได้ทั้งจดหมาย กล่องไปรษณีย์ และ กล่องใส่เอกสาร เพื่อช่วยให้ท่านได้นำไปเขียนและตรวจเชคก่อนที่จะนำจดหมาย และพัสดุไปจัดส่งตามบริษัทขนส่งต่างๆ

วิธีการเขียน จ่าหน้าซองจดหมาย และพัสดุ ที่ถูกต้อง

ในขณะที่ท่านต้องการส่งจดหมาย หรือสินค้าใดๆก็ตามมักละเลยในการเขียนจ่าหน้าลงไป จนอาจะเป็นเหตุให้สินค้า หรือจดหมายได้รับความผิดพลาดในการจัดส่ง ไปจนกระทั่งอาจก่อให้เกิดการแตกหักของสินค้าอีกด้วย

โดยมีขั้นตอนในการเขียนจ่าหน้าซองจดหมาย และพัสดุ ง่ายๆ ดังนี้

• ระบุชื่อ ที่อยู่ของผู้ฝากส่งให้ครบ (เผื่อเกิดเหตุ ส่งกลับกรณีที่ส่งไม่ได้)
• จ่าหน้า หรือเขียนชื่อผู้รับ และสถานที่ให้ถูกต้อง โดยเรียงจาก ชื่อ-นามสกุล, บ้านเลขที่, หมู่, ซอย, ถนน, แขวง/ตำบล, เขต/อำเภอ, จังหวัด
• ระบุเลขไปรษณีย์ ให้ถูกต้อง โดยใช้เป็นเลขอารบิก
• กรณีส่งส่งจดหมายผ่านตู้แดง จำเป็นต้องมีแสตมป์ หรือตราประทับเพื่อแสดงการชำระค่าบริการ เพื่อป้องกันการตีกลับของจดหมาย หรือปัญหาอื่นๆได้

นอกเหนือจากนี้ ควรสังเกต และตรวจสอบข้อมูลให้ดี ไม่ว่าจะเป็นในเรื่องเลขไปษณีย์ หรือชื่อ ที่อยู่ผู้รับให้ครบถ้วน เพื่อความสะดวกในการจัดส่ง และช่วยให้จดหมาย หรือพัสดุของท่านนั้น ถึงที่หมายอย่างปลอดภัย และรวดเร็ว

*การเขียนจ่าหน้าจดหมาย และพัสดุมีรูปแบบเหมื่อนกัน เพราะฉะนั้นท่านสามารถนำวิธีการต่อไปนี้ไปใช้ร่วมกันได้ทั้ง 2 แบบ

วิธีพิมพ์จ่าหน้าซองจดหมาย

การจ่าหน้าซองจดหมายวิธีที่ง่ายที่สุดก็คือการเขียนจ่าหน้า ระบุชื่อที่อยู่ ผู้รับ ผู้ส่ง เบอร์โทรศัพท์ให้ชัดเจน ซึ่งวิธีนี้สะดวกและง่าย แต่ก็จะมีอีกหนึ่งวิธีที่เป็นการใช้โปรแกรมในการจ่าหน้าก็คือ รูปแบบการจ่าหน้าซองด้วยการพิมพ์และ วิธีพิมพ์จ่าหน้าซองจดหมาย มีขั้นตอนอย่างไรบ้าง ดังนี้ 

1. เปิดโปรแกรม Microsoft Word
2. เลือกตรงแถบเมนู ไปที่  Layout
3. กดตรงมุม เพื่อให้ขึ้นกล่อง set up จะเจอหน้าต่างแบบนี้
4. เลือกไปที่ paper
5. ดูที่ Paper size
   1. -ช่องแรก ให้เลือกเป็น ‘Custom Size’
   2. -ช่อง Width ให้ใส่ความกว้างของซอง
   3. -ช่อง Height ให้ใส่ความสูงของซอง
6. ปรับขอบกระดาษ (Margins)
   1. **ในส่วนนี้สามารถปรับได้ตามใจชอบ**
   2. (ที่เหมาะสมคือเว้นด้านบนไว้ 1.2”ด้านล่างเว้นไว้ 0.8”ส่วนด้านข้างเว้นไว้1”ทั้งสองด้าน)
7. พิมพ์ชื่อ – ที่อยู่ที่ต้องการ   ยกตัวอย่างเช่น…
8. วิธีการPrint
   1. -นำหน้าที่ต้องการปริ้นท์ไว้ด้านบน
   2. -นำด้านที่มีฝาซองเข้าหาปริ้นท์เตอร์
   3. **ทั้งซองแนวตั้งและแนวนอน สามารถปริ้นท์ได้วิธีเดียวกัน**

แนะนำ กล่องไปรษณีย์ที่มีจ่าหน้า และกล่องไปรษณีที่ไม่มีจ่าหน้า

กล่องไปรษณีย์ ถือได้ว่าเป็นสิ่งสำคัญในการจัดส่ง และเป็นที่ต้องการของแม่ค้า พ่อค้าออนไลน์ เพราะฉะนั้นการเลือกกล่องไปรษณีย์ที่ได้มาตรฐานก็เป็นอีกสิ่งที่สำคัญ เพื่อช่วยให้พัสดุ หรือสิ่งของที่ท่านนำไปจัดส่งนั้นปลอดภัย จนถึงที่หมายวิธีการเขียน จ่าหน้าซองจดหมาย และพัสดุ ที่ถูกต้อง

ทางหงส์ไทยจึงขอนำเสนอ กล่องไปรษณีย์ ที่แข็งแรง มั่นคง ได้มาตรฐาน โดยจะแบ่งออกเป็น 2 ชนิดดังนี้

1. กล่องไปรษณีย์ที่มีจ่าหน้า

เป็นกล่องไปรษณีย์ ที่สะดวกง่ายต่อการใช้งาน และยังมีจ่าหน้ารองรับ เพื่อช่วยในการประหยัดเวลาในการเขียนผู้รับ และผู้ส่งลงไป ซึ่งในปัจจุบันกล่องไปรษณีย์นี้ได้รับความนิยมอย่างมาก และถูกใช้อย่างแพร่หลาย

โดยจะมีขนาดดังนี้ เบอร์ 00,0,2A,AA13/7,AA+4,A+6,A,2B,B,B+7,C,CD,C+9,D,D7,D+11,E,F,G,H และ I

2. กล่องไปษณีย์ที่ไม่มีจ่าหน้า

กล่องไปรษณีย์สีน้ำตาลเข้ม มีคุณสมบัติแข็งแรง ทนทาน เรียกได้ว่าไม่ต่างจากกล่องไปษณีย์ที่มีจ่าหน้าเลย เพียงแค่กล่องชนิดนี้ไม่มีจ่าหน้ามาให้ แต่มีต้นทุน และราคาที่ต่ำกว่า ช่วยให้ลดต้นทุนด้านการจัดส่งได้ดี จึงเป็นกล่องอีกชนิดที่นิยมใช้เพื่อนำมาเป็นบรรจุภัณฑ์อีกด้วย

โดยจะมีขนาดดังนี้ เบอร์ 00,0,2A,AA13/7,AA+4,A+6,A,2B,B,B+7,C,CD,C+9,D,D7,D+11,E,F,G,H และ I

วัสดุที่ใช้ผลิตกล่องพัสดุ กล่องไปรษณีย์

บรรจุภัณฑ์ประเภท กล่องพัสดุ กล่องไปรษณีย์ หรือกล่องกระดาษลูกฟูก  และบรรจุภัณฑ์รูปแบบอื่นที่ผลิตจากวัสดุธรรมชาติ คือองค์ประกอบสำคัญของการทำธุรกิจออนไลน์ เพราะในการจัดส่งสินค้าจำเป็นต้องบรรจุหีบห่อเพื่อรักษาคุณภาพและปกป้องสินค้าไม่ให้แตกหักหรือชำรุดเสียหาย นอกจากนั้นกล่องพัสดุ กล่องไปรษณีย์ ยังมีความสำคัญและจำเป็นต่อธุรกิจออนไลน์ในหลาย ๆ ด้าน ดังนี้

1. ช่วยปกป้องและรักษาสภาพของสินค้า กล่องพัสดุ หรือกล่องไปรษณีย์ เป็นบรรจุภัณฑ์ที่ช่วยปกป้องและรักษาสภาพของสินค้าให้ถึงมือของลูกค่าอย่างปลอดภัย
2. อำนวยความสะดวกในการจัดส่ง กล่องพัสดุ หรือกล่องไปรษณีย์ ช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดส่งสินค้า หรือสะดวกต่อระบบขนส่ง
3. สร้างภาพลักษณ์ให้กับสินค้า การเลือกใช้กล่องพัสดุหรือกล่องไปรษณีย์ ที่เหมาะสมกับสินค้าหรือผลิตภัณฑ์ สามารถสร้างภาพลักษณ์ให้กับสินค้าและแบรนด์ได้เป็นอย่างดี
4. สร้างความแตกต่างด้านการตลาด กล่องพัสดุ หรือกล่องกระดาษลูกฟูก ที่ใช้จัดส่งสินค้า มี 2 รูปแบบ ได้แก่ กล่องสำเร็จรูปที่มีขายตามท้องตลาดและกล่องสั่งตัดตามแบบที่ต้องการซึ่งสามารถสร้างความแตกต่างให้กับแบรนด์สินค้าที่จำหน่ายสินค้าประเภทเดียวกัน และยังสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้า ทำให้กลับมาสั่งซื้อหรือใช้บริการอีกครั้ง
5. ประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดส่ง การเลือกกล่องพัสดุ กล่องกระดาษลูกฟูก หรือกล่องไปรษณีย์ ให้เหมาะสมกับสินค้าหรือผลิตภัณฑ์ ยังเป็นการประหยัดค่าใช้จ่ายและไม่ส่งผลกระทบต่อต้นทุนสินค้าหรือต้นทุนการผลิตอีกด้วย

นอกเหนือจากนี้ หากท่านอยากทราบถึงข้อมูลราคาในการจัดส่งพัสดุต่างๆ สามารถอ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่